Você usa o WhatsApp no trabalho? Cuidado com mensagens indevidas,
quando usamos um aplicativo como esse no trabalho ele pode causar muitos
problemas, como mensagens mal interpretadas e até mesmo o constrangimento de um
colega de trabalho dentro de algum grupo de reunião.
Hoje em dia é muito comum empresas estarem liberando o uso
do WhatsApp, não existe mais aquela exigência de ficar com celular desligado ou
só poder usar no intervalo, porém, temos que ter o bom senso de que estamos ali
para trabalhar.
Algumas empresas estão adotando o aplicativo como um meio de
comunicação imediata entre os funcionários, é muito comum ver dentro de
empresas grupos de reuniões de trabalho e grupos de passagem de serviços. Mas
será que estamos preparados para lhe dar com essa nova forma de comunicação
dentro do trabalho?
Vamos listar aqui para vocês algumas dicas de como usar
corretamente o WhatsApp no trabalho.
1 – É para trabalho: Estamos no nosso trabalho, cuidado com
o que se escreve com o que se manda e com o uso excessivo. Seja o mais objetivo
possível com suas mensagens, pois cada um pode interpretar de uma forma, então
faça de tudo para que isso não aconteça. Fotos, vídeos e áudios nunca serão bem
vindos em grupos de trabalho.
2 – Não é e-mail: Não trate o WhatsApp como Gmail. Não
escreva texto, não fique contanto histórias, o aplicativo serve para termos uma
rápida comunicação, nem todo mundo vai poder tirar a atenção do que está
fazendo no trabalho para ficar lendo histórias no celular. Seja direto com o que
você quer passar ou avisar, Ex.: Bom dia, hoje vou chegar um pouco atrasado.
3 – Cuidado com conversas alheias: Quer falar sobre praia,
final de semana, saidinhas à noite? Espere o intervalo do seu trabalho, e
sempre lembrado de falar com a pessoa desejada no privado, nunca chame ninguém
para ir à praia no grupo da reunião, isso não vai pegar bem.
4 – Esteja sempre conectado: Não use a desculpa de que não
viu a mensagem porque estava sem internet, afinal se o WhatsApp foi liberado no
trabalho, a qualquer momento pode chegar alguma mensagem que exija resposta
imediata.
Essas são apenas algumas dicas que tenho certeza que vão te
ajudar muito no seu ambiente de trabalho na hora de usar o WhatsApp, e lembrado
de ter sempre o bom senso, você está usando ele para trabalho, e qualquer
mensagem indevida pode acarretar diversos problemas.